Dataskyddsbeskrivning

Sammanfattning

Vem ansvarar för uppgifterna? Akavas Specialorganisationer ansvarar för behandlingen av personuppgifter på webbplatsen.
Varför behandlas uppgifterna? Uppgifterna behandlas för att säkerställa webbplatsens säkerhet och funktionalitet, för att upptäcka missbruk och störningar samt för att följa användningen av webbplatsen, för statistikföring och för utveckling av webbplatsen.
Vilka uppgifter behandlas? Vi behandlar serverloggdata, Google Analytics analysdata samt uppgifter som lämnats med formulär.
Vad baserar sig behandlingen på? Behandlingen av serverloggar och formulärdata baseras i princip på berättigat intresse. Användningen av Google Analytics baseras på användarens samtycke.
Hur länge sparas uppgifterna? Loggdata sparas i 3 månader, analysdata i 13 månader och formulärdata under en separat angiven tid.
Var behandlas uppgifterna och hur tar vi hand om dem? Lokala uppgifter och uppgifter som lämnas med formulär behandlas inom EU:s område. Uppgifterna skyddas på ett korrekt sätt och de överlämnas inte till utomstående.

Personuppgiftsansvarig

Akavas Specialorganisationer
Magistratsporten 4 A
00240 Helsingfors

Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig

Organisationen har en dataskyddsansvarig.

Kontaktuppgifter till den dataskyddsansvariga:
e-post: tietosuojavastaava@akavanerityisalat.fi

I frågor som gäller dataskydd kan du också kontakta den personuppgiftsansvarige via de kontaktuppgifter som anges i avsnittet Personuppgiftsansvarig i denna beskrivning.

Vem denna beskrivning gäller

Denna dataskyddsbeskrivning gäller för webbplatsens användare. Användaren kan också vara medlem eller tidigare medlem.

Vilka uppgifter behandlas, varför de behandlas, vad behandlingen baserar sig på och hur länge uppgifterna lagras

Webbplatsens serverloggar

Uppgifter som behandlas
I serverloggarna sparas vanlig teknisk information som uppstår när webbplatsen används. En del av uppgifterna förmedlas via användarens webbläsare och en del skapas när servern behandlar nätbegäran. Denna information är tidpunkt, IP-adress, begärd sida, fil eller annan resurs, typ av begäran, hänvisande sida, webbläsare, operativsystem och användaragentinformation som beskriver enheten, serverns svarskod, mängden överförda data samt fel- och händelselogginformation.

Behandlingens syfte
Serverloggdata behandlas för att säkerställa webbplatsens säkerhet och funktion, upptäcka missbruk och störningar, lösa tekniska problem, för allmän uppföljning och statistikföring av användningen av webbplatsen och för utveckling av webbplatsen.

Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse.

Lagringstid
Serverloggdata lagras i [3 månader].

Jämviktstest
Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse är att säkerställa webbplatsens säkerhet, funktionalitet och tillförlitlighet, upptäcka missbruk, störningar och tekniska problem samt utveckla webbplatsen baserat på användningsuppgifter. Behandlingen kan innebära en liten risk för den registrerades rättigheter och friheter, eftersom användningen av webbplatsen genererar tekniska loggdata, varav en del kan kopplas till en enskild användare, åtminstone indirekt. Risken minskas dock av att behandlingen avser begränsade tekniska uppgifter, att uppgifterna endast används för de ändamål som beskrivs ovan, att lagringstiden är kort och att sannolikheten för missbruk av uppgifterna och möjliga skadliga konsekvenser för den registrerade är liten. Baserat på jämviktstestet har den personuppgiftsansvarige ett berättigat intresse av att behandla serverloggdata.

Google Analytics

Uppgifter som behandlas
Med hjälp av Google Analytics kan vi till exempel behandla sidladdningar, händelsedata som beskriver användningen av webbplatsen, uppgifter om webbläsaren och enheten, grova platsdata och en identifierare som genereras med hjälp av en kaka.

Behandlingens syfte
Google Analytics används för besökarstatistik, för att utvärdera populariteten hos olika delar av webbplatsen, för att analysera hur webbplatsen används och för att utveckla webbplatsen.

Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen baserar sig på användarens samtycke.

Lagringstid
Uppgifterna från Google Analytics lagras i 13 månader. Uppgifterna raderas också om användaren begär radering eller återkallar sitt samtycke.

Formulär på webbplatsen

Uppgifter som behandlas
På webbplatsen kan personuppgifter samlas in med formulär. Användaren anger uppgifterna själv.

Behandlingens syfte
I samband med formuläret anges alltid syftet med behandlingen separat.

Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av uppgifter som lämnas med formulär grundar sig i princip på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse, om inte någon annan rättslig grund anges separat i samband med formuläret.

Lagringstid
Lagringstiden för uppgifterna anges alltid separat i samband med formuläret.

Jämviktstest
Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse är att behandla uppgifter som lämnats med formulär så att användarens kontakt, respons, begäran eller andra ärenden ska kunna tas emot, behandlas och skötas på ett ändamålsenligt sätt. Behandlingen kan medföra en liten risk för den registrerades rättigheter och friheter, eftersom man i formulären även kan lämna uppgifter som är betydelsefulla med tanke på personen. Risken minskas dock genom att uppgifterna erhålls direkt från den registrerade själv, syftet med behandlingen, lagringstiden och eventuell annan rättslig grund alltid anges i samband med formuläret, uppgifterna behandlas i begränsad utsträckning och sannolikheten för missbruk av uppgifterna och möjliga skadliga konsekvenser för den registrerade är liten. Baserat på jämviktstestet har den personuppgiftsansvarige ett berättigat intresse av att behandla uppgifter som lämnats med formulär när ingen annan rättslig grund har angetts separat.

Uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter

Eftersom webbplatsen är kopplad till ett fackförbunds verksamhet kan de uppgifter som behandlas på webbplatsen i vissa situationer avslöja en persons medlemskap i ett fackförbund, till exempel indirekt från analysuppgifter eller uppgifter som lämnats med formulär. Medlemskap i ett fackförbund tillhör särskilda kategorier av personuppgifter.

Behandling av sådana uppgifter är tillåten på grundval av artikel 9.2 d i dataskyddsförordningen när behandlingen är kopplad till den lagliga verksamheten hos ett fackförbund eller en annan förening som förverkligar ett yrkesmässigt syfte och gäller dess medlemmar, tidigare medlemmar eller personer som har ordinarie kontakt med fackförbundet eller föreningen.

Varifrån informationen erhålls

Personuppgifterna erhålls från den registrerade själv. En del av informationen genereras indirekt av den registrerades webbläsare eller enhet i samband med att webbplatsen används.

Mottagare av uppgifter och utlämnande av uppgifter

Uppgifterna lämnas inte ut till utomstående.

För Google Analytics behandlar Google uppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning på basis av användarens samtycke.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Logguppgifter och uppgifter som lämnas med formulär behandlas inom EU.

I samband med att Google Analytics används kan uppgifter även komma att behandlas utanför EU eller EES. Sådan behandling baseras på användarens samtycke. Google ger ytterligare information om Google Analytics sekretesspolicy och möjliga internationella dataöverföringar.

https://business.safety.google/adsdatatransfers/
https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Kakor och återkallande av samtycke

Webbplatsen använder ett meddelande om kakor för att hantera samtycke i samband med Google Analytics.

Användaren kan ge sitt samtycke till användningen av Google Analytics i meddelandet om kakor. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att ändra inställningarna för kakor på webbplatsen.

Du kan nå inställningarna för kakor via länken [Kakpolicy] som finns längst ned på sidan samt via länken:

Den registrerades rättigheter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har den registrerade rätt att:

få information om huruvida hans eller hennes personuppgifter behandlas
få tillgång till sina uppgifter
begära rättelse av felaktiga eller bristfälliga uppgifter
begära radering av uppgifter i situationer som anges i lagen
begära begränsning av behandlingen i situationer som anges i lagen
motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter när behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse
återkalla sitt samtycke när som helst till den del behandlingen grundar sig på samtycket
lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Hur rättigheterna används

Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att kontakta den personuppgiftsansvarige via de kontaktuppgifter som anges i avsnittet Personuppgiftsansvarig i denna beskrivning.

Den registrerade kan också utöva sina rättigheter genom att kontakta den dataskyddsansvariga via de kontaktuppgifter som anges i avsnittet Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig i denna beskrivning.

Samtycke relaterat till Google Analytics kan också återkallas längst ned på sidan via [Kakpolicy].

För att lämna in ett klagomål finns den dataskyddsansvarigas kontaktuppgifter och ytterligare anvisningar på webbplatsen tietosuoja.fi.

Profilering och automatiskt beslutsfattande

Personuppgifterna omfattas inte av profilering eller automatiskt beslutsfattande.

Skydd av uppgifter

Personuppgifterna skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Uppgifterna behandlas endast i den utsträckning det är nödvändigt för de syften som beskrivs i denna integritetspolicy. Åtkomsten till uppgifterna har begränsats uppgiftsbaserat till de personer som på grund av sina arbetsuppgifter har behov av att behandla uppgifterna.

Frågor som rör dataskydd och datasäkerhet hanteras med hjälp av interna processer, instruktioner och dokumentation. Dessutom finns det rutiner för att hantera behandlingen av personuppgifter samt för att upptäcka, behandla och vid behov rapportera personuppgiftsincidenter.

Ändring av dataskyddsbeskrivningen

Denna dataskyddsbeskrivning kan uppdateras till exempel när verksamheten eller lagstiftningen ändras. Den aktuella dataskyddsbeskrivningen finns på webbplatsen.

Senast uppdaterad: 27.4.2026