Tietosuojaseloste
Tiivistelmä
- Kuka vastaa tiedoista? Verkkosivustolla tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä vastaa Akavan Erityisalat.
- Miksi tietoja käsitellään? Tietoja käsitellään sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten ja häiriöiden havaitsemiseksi sekä sivuston käytön seuraamiseksi, tilastointiin ja sivuston kehittämiseksi.
- Mitä tietoja käsitellään? Käsittelemme palvelinlokitietoja, Google Analyticsin analytiikkatietoja sekä lomakkeilla annettuja tietoja.
- Mihin käsittely perustuu? Palvelinlokien ja lomaketietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti oikeutettuun etuun. Google Analyticsin käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.
- Kuinka kauan tietoja säilytetään? Lokitietoja säilytetään [3 kuukautta], analytiikkatietoja 13 kuukautta ja lomaketietoja erikseen ilmoitettavan ajan.
- Missä tietoja käsitellään ja miten niistä huolehditaan? Lokitietoja ja lomakkeilla annettuja tietoja käsitellään EU:n alueella. Tiedot suojataan asianmukaisesti eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
Rekisterinpitäjä
Akavan Erityisalat
Maistraatinportti 4 A
00240 Helsinki
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Organisaatiolla on tietosuojavastaava.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
sähköposti: tietosuojavastaava@akavanerityisalat.fi
Tietosuojaa koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä myös rekisterinpitäjään tämän selosteen kohdassa Rekisterinpitäjä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Keitä tämä seloste koskee
Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivuston käyttäjiä. Käyttäjä voi olla myös jäsen tai entinen jäsen.
Mitä tietoja käsitellään, miksi niitä käsitellään, mihin käsittely perustuu ja kuinka kauan tietoja säilytetään
Verkkosivuston palvelinlokit
Käsiteltävät tiedot
Palvelinlokeihin tallennetaan verkkosivuston käytössä syntyviä tavanomaisia teknisiä tietoja. Osa niistä välittyy käyttäjän selaimelta ja osa syntyy palvelimen käsitellessä verkkopyyntöä. Näitä tietoja ovat ajankohta, IP-osoite, pyydetty sivu, tiedosto tai muu resurssi, pyynnön tyyppi, viittaava sivu, selainta, käyttöjärjestelmää ja laitetta kuvaavat käyttäjäagenttitiedot, palvelimen vastauskoodi, siirretyn tiedon määrä sekä virhe ja tapahtumalokitiedot.
Käsittelyn tarkoitus
Palvelinlokitietoja käsitellään verkkosivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten ja häiriöiden havaitsemiseksi, teknisten ongelmien selvittämiseksi, sivuston käytön yleiseen seurantaan ja tilastointiin sekä sivuston kehittämiseen.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Säilytysaika
Palvelinlokitietoja säilytetään 3 kuukautta.
Tasapainotesti
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on huolehtia verkkosivuston turvallisuudesta, toimivuudesta ja luotettavuudesta, havaita väärinkäytöksiä, häiriöitä ja teknisiä ongelmia sekä kehittää sivustoa käyttötietojen perusteella. Käsittelyyn voi liittyä rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta vähäinen riski, koska verkkosivuston käytöstä syntyy teknisiä lokitietoja, joista osa voidaan yhdistää yksittäiseen käyttäjään ainakin epäsuorasti. Riskiä vähentää kuitenkin se, että käsittely koskee rajattuja teknisiä tietoja, tietoja käytetään vain edellä kuvattuihin tarkoituksiin, säilytysaika on lyhyt ja tietojen väärinkäytön todennäköisyys sekä mahdolliset haitalliset seuraukset rekisteröidylle ovat vähäisiä. Tasapainotestin perusteella rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä palvelinlokitietoja.
Google Analytics
Käsiteltävät tiedot
Google Analyticsin avulla voidaan käsitellä esimerkiksi sivulatauksia, sivuston käyttöä kuvaavia tapahtumatietoja, selainta ja päätelaitetta koskevia tietoja, karkeaa sijaintitietoa sekä evästeen avulla muodostettua tunnistetta.
Käsittelyn tarkoitus
Google Analyticsiä käytetään kävijätilastointiin, sivuston eri osioiden suosion arviointiin, sivuston käytön analysointiin sekä sivuston kehittämiseen.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen.
Säilytysaika
Google Analyticsin tietoja säilytetään 13 kuukautta. Tiedot poistetaan myös, jos käyttäjä pyytää poistamista tai peruuttaa suostumuksensa.
Verkkosivuston lomakkeet
Käsiteltävät tiedot
Verkkosivustolla voidaan kerätä henkilötietoja lomakkeilla. Tiedot antaa käyttäjä itse.
Käsittelyn tarkoitus
Lomakkeen yhteydessä kerrotaan aina erikseen käsittelyn tarkoitus.
Käsittelyn oikeusperuste
Lomakkeilla annettujen tietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, ellei lomakkeen yhteydessä erikseen ilmoiteta muuta oikeusperustetta.
Säilytysaika
Lomakkeen yhteydessä kerrotaan aina erikseen tietojen säilytysaika.
Tasapainotesti
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on käsitellä lomakkeilla annettuja tietoja, jotta käyttäjän yhteydenotto, palaute, pyyntö tai muu asiointi voidaan vastaanottaa, käsitellä ja hoitaa asianmukaisesti. Käsittelyyn voi liittyä rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta vähäinen riski, koska lomakkeilla voidaan antaa myös henkilön kannalta merkityksellisiä tietoja. Riskiä vähentää kuitenkin se, että tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään, käsittelyn tarkoitus, säilytysaika ja mahdollinen muu oikeusperuste kerrotaan aina lomakkeen yhteydessä, tietoja käsitellään rajatusti ja tietojen väärinkäytön todennäköisyys sekä mahdolliset haitalliset seuraukset rekisteröidylle ovat vähäisiä. Tasapainotestin perusteella rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä lomakkeilla annettuja tietoja silloin, kun muuta oikeusperustetta ei ole erikseen ilmoitettu.
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot
Koska verkkosivusto liittyy ammattiliiton toimintaan, sivustolla käsiteltävistä tiedoista voi joissain tilanteissa käydä ilmi henkilön ammattiliiton jäsenyys esimerkiksi epäsuorasti analytiikkatiedoista tai lomakkeilla annetuista tiedoista. Ammattiliiton jäsenyys kuuluu erityisiin henkilötietoryhmiin.
Tällaisen tiedon käsittely on sallittua tietosuoja asetuksen 9 artiklan 2 kohdan d alakohdan perusteella silloin, kun käsittely liittyy ammattiliiton tai muun ammatillista tarkoitusta toteuttavan yhdistyksen lailliseen toimintaan ja koskee sen jäseniä, entisiä jäseniä tai henkilöitä, joilla on siihen säännöllisiä yhteyksiä.
Mistä tiedot saadaan
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Osa tiedoista syntyy epäsuorasti rekisteröidyn selaimen tai päätelaitteen välittämänä verkkosivuston käytön yhteydessä.
Tietojen vastaanottajat ja tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Google Analyticsin osalta Google käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lokitietoja ja lomakkeilla annettuja tietoja käsitellään EU:n alueella.
Google Analyticsin käytön yhteydessä tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällainen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen.
Lisätietoja Google Analyticsin tietosuojakäytännöistä ja mahdollisista kansainvälisistä tiedonsiirroista saa Googlelta.
https://business.safety.google/adsdatatransfers/
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Evästeet ja suostumuksen peruuttaminen
Verkkosivustolla käytetään evästebanneria Google Analyticsiin liittyvän suostumuksen hallintaan.
Käyttäjä voi antaa suostumuksen Google Analyticsin käyttöön evästebannerin kautta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa muuttamalla sivuston evästeasetuksia.
Evästeasetuksiin pääsee sivun alareunasta löytyvästä linkistä [Evästeasetukset] sekä tästä linkistä: https://yhteistiimi.fi/evastekaytanto-eu/
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista laissa säädetyissä tilanteissa
- pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Miten oikeuksia käytetään
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tämän selosteen kohdassa Rekisterinpitäjä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan myös ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan tämän selosteen kohdassa Tietosuojavastaavan yhteystiedot ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Google Analyticsiin liittyvän suostumuksen voi peruuttaa myös sivun alareunasta löytyvän [Evästeasetukset] linkin kautta. https://yhteistiimi.fi/evastekaytanto-eu/
Valituksen tekemistä varten tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ja lisäohjeet löytyvät sivustolta tietosuoja.fi.
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoihin ei kohdistu profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Pääsy tietoihin on rajattu tehtäväperusteisesti niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja.
Tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä asioita hallitaan sisäisten prosessien, ohjeiden ja dokumentaation avulla. Lisäksi käytössä on menettelyt henkilötietojen käsittelyn hallintaan sekä tietoturvaloukkausten havaitsemiseen, käsittelyyn ja tarvittaessa ilmoittamiseen.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustolla.
Viimeksi päivitetty: 22.4.2026